アニメーションもトランジションと同じく、
PowerPointを使い始めの人などは多用しがちです。

結論だけ先に言ってしまうと、
アニメーションは必要がないかぎり使わない方がいい、
というのが僕の考え方です。
使い方を誤るとトランジション以上にタチが悪いからです。

文字をタイプライターのように１字ずつ順に表示させる、
あるいは１字ずつ画面外から飛んでくるような動きを与える
アニメーション設定がありますよね。
プレゼンをしている本人は格好良く見せているつもりでしょうが、
たいていの人はイライラするのではないでしょうか。

スクリーンで何かが動き出すと、聴衆はそこに注目します。
それが文字であり、やがて文を構成するものだとわかると、
聴衆の意識は「動き」より「書かれている言葉」に向き、
その内容を早く知りたいと思うようになります。
でも、なかなか表示が完成しないので知ることができず、
しかも興味を失ったアニメーションで待たされることに、
イライラするのではないかと僕は考えます。

聴衆が見たいのはアニメーションではなく内容です。
そこまでせっかく良い流れで話を進めていても、
アニメーションの処理のために待たされると、
ワクワクした気持ちは一瞬にして醒めてしまいます。

アニメーションが再生される時間はできるだけ短く、
処理の対象となる文章も可能な限り短く（単語とかに）して、
話の流れを中断させるような間を作らないこと。
これは大原則と言っていいんじゃないでしょうかね。

また、これは賛否が分かれるかもしれませんが、
箇条書きの項目を１つずつ順に表示させていくのも、
あまりやらない方が良い、と教わったことがあります。
特にエフェクト（効果）を付けないものであっても、です。

話し手としては、話の流れに沿って見せていくということで、
特にもったいぶっているわけではないかもしれません。
が、隠しておく必要がないことは、先にいったん見せてしまう方が、
聴衆は安心して聞けるということです。
ここでいう「安心」とは、先に項目数を把握することで、
聞きながら「項目はいくつぐらいあるのかな」と不安にならないとか、
内容に関するキーワードだけでも先に得ておくことで
聞くうえでの心の準備ができる、とかいった意味合いです。

１つの項目の説明が長い場合、今どれについて話しているか、
項目を先に全部出してしまうとわかりにくい場合があります。
そんなときは、全部見せたあと、説明中の項目に印をつける、
あるいは全体をグレー文字にして今の項目だけ黒にする、
といった表示の工夫でも解決できるでしょう。

アニメーションは、ここぞという箇所に、
必要だということが聞き手にもわかる箇所にのみ
設定するのがよいと僕は考えます。
例えば、数値やグラフの変化を動的に見せたり、
注目すべき部分に一瞬動きを持たせて目立たせたり
といった使い方が基本でしょう。

逆に言えば、そのような効果が特に必要ないプレゼンでは、
無理にアニメーションを使う必要はないと思います。

派手な動きのものも用意されているので、
ついつい話し手のエゴで多用してしまいがちですが、
僕のオススメは「１つか２つだけ使う」です。
全く使わない、というのもアリだと思うくらいです。

PowerPointのようなスライド型ツールの弱点は、
次のスライドに移ると前の内容は見えなくなることです。
長いプレゼンで聞き手の集中力が欠けてしまうと、
途中で「あれ、どんな話だっけ？」となってしまいがちです。

派手なトランジションを使ってしまうと、
聞き手はそのアニメーションに瞬間的に意識を奪われ、
思考の流れを途切れさせてしまいかねません。
これは大きなマイナスだと僕は思っています。

また、トランジション自体が地味なものであっても、
スライドが変わるたびに違うトランジションが起きると、
やはり聞き手を驚かせる結果となり、集中力を削ぎます。

ですので、トランジションを使うなら１種類だけ、
それも地味で動きの大きくないものを使うといいでしょう。
例えば、ディゾルブ系なんかが良いんじゃないでしょうか。

短いプレゼンであれば、トランジションは１種類、
あるいはまったくなくても問題ないと思いますが、
全体がいくつかの章に分かれるような長さがある場合、
新しい章に移る際は別のトランジションを使うのもいいですね。
いつもと違う動きに聞き手はハッとしますが、
ここから話が変わるのだな、と解釈してもらえるはずです。

もちろん、章変わりのトランジションも１種類にしてください。
こちらは少し動きの大きなものでもいいかもしれませんが、
通常のトランジションとのバランスも考えましょう。

内容に自信がないから演出でカバーしたい、
なんてことを思ってアニメーションを凝ったところで、
聞き手には何も伝わりません。
内容をより確かに伝えるために何ができるか？
そんな視点でトランジションも選ぶのがいいと思います。

スライドを作ったらPDFにしてDropboxに保存し、
電車での移動中などにiPhoneで表示させ、
しゃべることを脳内で再生しながらスライドをめくる、
というのがプレゼン前によくやるパターンです。

今までは、紙にスライドをタイル上に敷き詰めて印刷し
それを持ち歩いて確認していたのですが、
スライドの数が多くなると紙も複数枚になって
なかなか取り回しがしづらいんですよね。
でもiPhoneだとそういうこともなく快適です。

プレゼンで少しでも成功率を高めたいなら、
とにかく練習することが大事だと思います。
スライドは順番と中身を覚えるまで見る。
スライドを送る前後でどんなことを話すのか決めて、
時間があればリハーサルしてスムーズに言えるまで頑張る。
５分の隙間時間があれば練習できます。

環境はあります。作るのは難しくない。
要は、やるかやらないかです。

複数のセッションが同時間帯に行われるのですから、
参加者はどれを聞くのか選ばなければなりません。
そんな場合の判断基準として大きいのが、
セッションタイトルの情報でしょう。
予稿集などを渡されている場合もありますが、
その場でじっくり予稿を読むのは大変ですしね。

ということは、セッションのタイトルによって、
観客の数が大きく左右されるということです。
話を聞いてほしい層をプレゼンの場に呼び寄せるには、
その人たちが興味を示す、関係あると思わせるような
適切なセッションタイトルをつける必要があります。

僕は毎年「PCカンファレンス」という
年に１回の研究大会でプレゼンしていますが、
他の学会に比べると雰囲気がやわらかい場所なので、
一風変わったタイトルでプレゼンしています。

• お料理のコツと情報教育
• 日記じゃないのよブログは
• 検索力ってどうよ？

専門分野を問わず気軽にいろんな人に聞いてもらいたい、
そんな狙いで付けたタイトルたちです。
思惑通りいろんな人たちが聞きに来てくれたのですが、
マジメな先生には敬遠されてしまったところもあって、
さじ加減が難しいなぁと実感しています。
タイトルは軽いですが中身は本質的であろうとしているので
中身そのものは割と評価してもらえるはず、と思うのですが、
聞いてもらえなければ始まりませんよね。

聞いてもらえることを当たり前と思ってはいけません。
プログラムにひしめくセッションタイトルから、
すでにプレゼンは始まっているのです。

自分がプレゼンをする側であれば、
自己紹介に20分は長すぎるかもしれませんが、
内容のある話をしようとすると20分は短いです。

逆に自分が聞く側であれば、
映画のようなエンターテイメントで20分はあっという間、
でも乾杯の前の挨拶だったら長すぎますよね。

言うまでもなく、長い短いは相対的なものです。
事前に指定された時間でプレゼンをする側としては、
その時間に合った内容を選ぶべきだし、
その内容によって聞き手が感じる長さは変わってきます。

あなたに与えられた時間が20分だからといって、
聞き手がその時間を丸々あなたに投じてくれるかというと、
そうとは限りませんよね。
さすがに席を立たれることはまれかもしれませんが、
途中で居眠りされることだって考えられます。
時間は拘束できても、聞く態度までは縛れません。

人間の集中力は時間とともに落ちていくもの。
話のひとつひとつ、展開のひとつひとつを
聞き手はその都度、瞬時に評価しているわけで
最終的な評価にはその積み重ねも影響します。
結論が素晴らしいからいいだろう、ではダメです。

話の展開で聞き手の集中をコントロールする術は、
プレゼンの指南書にも書かれていたりしますが、
相当に難しいことではないかと思います。

でも、たとえ「技」として完璧にできなくても、
「持ち時間は小さな単位の積み重ねなんだ」
という意識を持ってプレゼンをデザインするだけで、
違いとなって表れてくるんじゃないでしょうかね。

ホントの部分は、場数を踏む、つまり経験を重ねることで、
誰しも余裕が出てくるということです。
緊張が緩和されたり、動作がスムーズになったり、
冷静に状況を見たりできるようになることが多いです。
個人差はありますけどね。

ウソの部分は、漫然とただ場数を踏んでいるだけでは、
プレゼンのスキル向上にはつながらないということです。
慣れによって「やるつもりのこと」が
よりスムーズにやれるようになる可能性は増えます。
が、準備段階で意識していないことが本番でより良くできる、
なんてことはありません。偶然を抜きにすれば。

プレゼンは、正しいことを丸暗記して繰り返すことより、
その状況に合ったことを考えて実践することが大切です。
漫然とやっている毎回言動が違ってくるので、
うまくいったことを次回も確実に実行したり、
うまくいかなかったことを次回は確実に避けたりといった、
実践と検証に基づいた改善ができません。

大学の先生などで、授業や講演などで話し慣れてはいそうだが、
プレゼンがすごく下手な人がたまにいます。
慣れることで、印象の悪い言動も癖のような形で固定化し、
本人も自分で「うまくプレゼンできている」と思っている。
エライ先生なので、悪い点を表立って指摘する人も周囲にいない。
でも聞き手はずっと低評価をつけている・・というように。
こうなってしまうと厄介ですね。

プレゼンの上手な人は、他人のプレゼンもよく見ている気がします。
良いところを自分のプレゼンにも積極的に取り入れ、
拙い言動は反面教師としたり代案を考えたりすれば、
自分が舞台に立つのと似た形で、プレゼンのスキルは上がります。

場数を踏めば大丈夫！というアドバイスは、
繰り返しチャレンジする勇気と努力を後押しするもの。
どうせやるなら少しずつでもスキルアップするよう、
考えることと検証することを忘れずに。

これにはおそらく２つの意味があって、
ひとつは「スライドを作る手間がかかるでしょ」で、
もうひとつは「そんなにたくさん話すつもりですか」
というあたりなんじゃないでしょうか。

スライドを作るのに手間がかかるかどうかは、
総数より１枚ごとの凝り方が大きいように思います。
グラフや表を入れたりグラフィックに凝ったりすると、
たとえ数枚であっても、文字だけのものよりも
格段に時間がかかりますよね。

スライドが多い＝話すことが多い、とは一概に言えません。
同じ内容で同じ時間を使うプレゼンであっても、
スライドを１枚しか必要としない人もいれば、
スライドを数十枚も使ってする人もいます。

最初から「時間がないので駆け足で・・」と言いながら、
スライドを猛スピードで送っていく（時にスキップする）人は、
単に持ち時間に対して扱う内容が多すぎるのであって、
スライドが多いからダメなのではありません。

むしろ僕は、プレゼンにあまり自信がない人ほど
スライドをたくさん準備する方がいいと考えています。
その方がプレゼンが楽になるケースが多いからです。

スライドをたくさん作ることのメリットは、

• 言うべきことをスライドに全部書いておける
• 必要以上にしゃべらず、読ませる形で進められる
• スライドを次々送っていくことでリズムが出る
• 練習時から時間の管理がしやすい

例えば、製品Ａの３つの特徴、という話をするとします。
特徴３つを箇条書きにして１枚のスライドに配置し、
そのスライドを見せ続けて話す方法がありますが、
これはけっこう難易度の高いやり方です。

特徴が単語になっていて、それを読めば理解でき、
他に説明の必要がなく短時間で終えられるなら、
そういうやり方でも問題ないでしょう。

そうではなく、個々の特徴を示すキーワードに対し、
何かしらの補足説明や具体例を出す必要がある場合、
それを書いたスライドを個別に用意する方がいいです。
１枚目は特徴を箇条書きして全体像を示し、
次に個々の特徴の説明に１枚ずつ使う、という形です。

プレゼンは、音声だけでなく視覚情報もあったほうが、
聞き手の負担が小さく理解がスムーズになります。
スライドが変わることで話が次に進んだこともわかります。
視覚情報が変わることでプレゼンのリズムも生まれます。

口頭説明だけだと言い忘れないか心配になりますが、
言いたいことをスライドに全部書いておけば、
プレゼンする側もスライドを見て気付いたり、
言い忘れても最低限の情報は伝えられます。
話すのが苦手な人は「その理由はこれです」と言って
スライドを読んでもらっているうちに一息つけます。
プレゼンをする側も安心して進められるのです。

また、スライドを内容によって細分化していくことで、
この内容は30秒で、ここは１分使おう・・・など、
スライド単位で見ることで内容の細かい時間配分ができます。
これが「３つの特徴を説明するのに10分」というレベルだと、
どうしても調整もざっくりになってしまい、
全体の時間が短いプレゼンでは時間管理が難しくなります。
無駄なことは話さず、必要な時間をより正確に捉えるためにも、
スライドを細分化することは有効だと思います。

もちろん、時間に合わせて臨機応変に内容を変えたり、
資料がなくても間が持つしゃべりのできる人は、
スライドが１枚でもうまくプレゼンできるでしょう。
自分がどちらのタイプなのか、よく知ったうえで、
スライドに持たせる役割を考えてみてください。

そんなの当たり前じゃん！と言われそうですが、
そう言う前にちょっと考えてみてください。
あなたがこれからやろうとしているプレゼンは、
聞き手にとってどれほどの価値がありますか。
これは価値がある！と自信を持って言えますか。
もっと練り直して、その価値を高められたりしませんか。

聞き手がこのプレゼンに期待していることは何だろう？
何を話せば聞き手は喜んでくれるだろう？
そう自問自答しながら練り上げた価値ある内容を、
見栄を張ったり出し惜しみしたりせずにプレゼンすれば、
多くの場合、相手は喜んでくれます。

もちろん、内容が良くてもそれが伝わらなければ意味がないし、
話し方や見せ方などのパフォーマンスが効果的であれば、
その価値はさらに高まるのは事実です。
だからこそ「プレゼンがうまくなりたい」と思うのでしょうし、
時間を割いて勉強しようとしているのだと思います。

でも、プレゼンに対して真剣に向き合って準備して、
その内容も本当にちゃんと価値があるものだったら、
ある程度のレベルのプレゼンにはなるはずです。
相手だって、プレゼンスキルを鑑賞したいのではなく、
すばらしい提案を期待して聞いているのですから、
プレゼンのスキルが少々足りなくても価値は伝わります。

僕がこれまで見聞てきたひどいプレゼンの多くは、
「内容は文句なしだけどプレゼンがひどい」パターンより
「内容も大したことないしプレゼンもひどい」パターンが
圧倒的に多いです。これはどうしようもない。

ひどいプレゼンは「こんなもんで大丈夫だろう」なんて
高を括って臨んでいることが多い気がします。
スライドもいいかげん。質問に対しても答えを考えてない。
そういう不誠実さが、内容にも感じられてしまうのです。

資料をどうしよう。話し方をどうしよう。
展開をどうしよう。服装をどうしよう。

そういう細かい部分で上乗せできる価値はあります。
このブログはそういう部分を話題にもしています。
でも、あくまで大勢を決めるのは、
その内容が相手にとって価値があるかどうか、です。

自分のスキルを振り返ってアレコレ悩む暇があったら、
聞き手に最大限の価値を提供するために頭を使うこと、
その価値を伝えるためにできるだけの準備をすること、
そこにエネルギーを使った方がいい、と僕は考えます。

プレゼンには絶対的な正解はありません。
人や環境が変われば、同じことをやっても結果は異なります。
こうすれば絶対にうまくいく！と本に書かれている手法は、
一般的な場面で効果があり、よく使われる手法であって、
あなたが直面している場面で同じように有効とは限りません。
効果的とされる言動が、かえって場を白けさせてしまったり、
マズいとされる言動が、逆に場を和ませることもあります。

やみくもに「効果的なやり方」だけを丸暗記しても、
その使いどころを誤ってしまっては、
思うような結果にはつながらないでしょう。
場と状況を見て適切な言動を選べるよう、
手持ちのカード（選択肢）をたくさん持っておき、
どう使うかの判断能力を身に付けることが重要です。

そのためには、自分の言動に自覚的になること。
どんな場面でどんな狙いで何をしたらどうなったか、
そのことを整理して実践し、後で振り返れたら、
確実にプレゼンの経験値は上がっていくと思います。

だから授業でも「それは何を狙ってやったの？」と聞きます。
「うまくいかなかった理由はなんだと思う？」とも聞きます。
教師の僕は「その狙いはこの状況では適切じゃないかも」とか
「同じ狙いならこういう代案もあるよね」などと言います。

あまりはっきりと「こうすべき」とは言わないので
もっとやり方を明確に示してほしい、と言われたりします。
じれったいかもしれませんが、自分で見つけてほしいんです。
他の人のプレゼンを見たり、自分でいろいろやってみたりして、
自分に合ったやり方を見つけてほしい。

たとえセオリーがあったとしても、
それがあなたのキャラクターに合わない言動ならば、
うまくやれないし、思ったような結果も出なかったりします。
うまい人のコピーは、きっかけとしてはいいけど、
コピーで終わってしまってはいけない。
自分なりに気持ちのいいやりかたを見つけてください。
それは、ハッピープレゼンのための大切な要素です。

＃名刺交換時に何かしら話が盛り上がらないと
＃気まずいし相手の印象にも残らないから、
＃名刺に「つっこまれそうな要素」を仕掛けるという
＃会話のデザインを意識した名刺はどうか？

ということでした。
詳しくは以下のスライドをごらんください。

で、ちょうど名刺ネタの記事があったので
今回はこれを紹介してお話します。

ソーシャルメディア時代のシンプルで賢い名刺デザイン : ギズモード・ジャパン

リンク先の記事で「素敵なデザイン」として紹介されているのは
メールアドレスのみ記載した名刺。
もっともこのメールアドレスの文字列の中には、
サイトのURLとTwitterのIDも含まれているのですが。

PCカンファレンスのプレゼンの時には話しませんでしたが、
最近はサイト、ブログ、FacebookやTwitterなど、
自分の情報をWeb上に多く載せている人は多いと思います。
ですから、それを見てもらえれば自分のことは伝えられるし、
そこをわかってもらった上でお付き合いしたい、と思うのは
自然なことなんじゃないでしょうか。
僕もそうで、名刺にはブログやTwitterのIDを載せていますし
気に入った相手のブログやTwitterのIDは知りたいです。
会社名や役職名や住所よりもね。

その意味ではもっともな名刺のスタイルだと思いますが、
これが手放しに素晴らしいと言いたいわけじゃありません。

こうした名刺は、いわば「続きはWebで！」です。
その人のことを知るためには、Webにアクセスするという、
決して小さくない手間が必要であるということです。

懇親会などでたくさんの名刺を一度にいただいた場合、
そのすべてに対してメールを書いたり、
サイトやTwitterアカウントをフォローしたりする人は、
恐らくまれなのではないかと思います。
というか、誰が誰だかわからないことも多いですよね。

名刺上の知らない会社の知らない役職と同じように、
この名刺のようにメールアドレスだけでは、
その人を思い出すのに十分な情報にはなりえません。
会場でこうした名刺が一枚だけなら印象にも残りますが、
それでも人の顔と結びつけるのは難しそうです。

続きはWebで！と言われて、わざわざ知りたいと思うか。
アクセスして情報を得て、それがあのときのあの人だ！と
しっかりと思い出せるか。
それはすべて名刺交換時のプレゼンにかかっています。
印象的なプレゼンこそが重要なのであって、
この名刺が果たせる役割というのは小さなものです。
なので、スタイリッシュで一見素敵に見えますが、
あなたの出会いをサポートするような名刺ではない、
というのが僕の見方です。

やっぱり、名刺交換のプレゼン下手な人たちには
プレゼンはツールとして使える工夫をする方が
いんじゃないでしょうかね。
プレゼン上手な人は名刺なんて何でもいいわけですし。